SECRETAIRE ACCUEIL STANDARD (H/F)

La clinique médico-chirurgicale Charcot, basée à Sainte Foy Lès Lyon, recherche un(e) Secrétaire accueil/standard H/F à temps plein pour un CDD de 6 mois dès que possible.

Vos principales missions seront:

• Ouverture et fermeture des portes de la clinique à 6h45 et 20h00.
• Orienter et informer les patients concernant les bornes d’accueil pour une entrée, pré-admission ou consultation.
• Faire les entrées des patients le matin et jusqu’à 8h45 pour les entrées en ambulatoire.
• Réception des fax, faire la saisie des mutuelles et les dispatchers.
• Après 18h00 saisie des pré-admissions et faire les dernières entrées d’hospitalisation.
• Après 19h00, faire la facturation des derniers dossiers non facturés par le médecin et faire les sorties en ambulatoire.
• Pour le week-end, nous faisons tous les postes réunis. (accueil, téléphone, facturation, entréesavec préparation des dossiers + étiquettes, sorties, livrets d’accueil et soins externes + courrier
• Editer la liste des présents pour l’après-midi et le lendemain.
• Si changement de chambre faire modification informatiquement avec transfert de ligne téléphonique si besoin.
• Répondre aux appels extérieurs dans les délais les plus brefs.
• Classer les entrées prévues

Vos horaires:

Roulement soit 35h sur 5 semaines

Répartie en :

• Standard matin 6h45 – 13h
• Standard Soir 13h – 20h
• Admission 1e horaire 06h45 – 17h00 pause 1 heure
• Admission 2e horaire 08h45 – 18h00 pause 1 heure
• Dont 1 week end sur 5 : le Samedi 8h – 19h30 et le dimanche 8h30 -19h30

Vous serez en relation avec les différents services de la clinique.

Rémunération:

• Salaire à définir selon l'expérience.
• Aide aux transports.
• Prime d'intéressement au résultat de la clinique et participation en sus.